10月23日上午，由南宁理工学院主办，南宁理工学院新视域文化产业学院、文理学院承办的《办文·办会·办事——秘书实务的职场打开方式》汉语言文学专业专题讲座在图书馆一楼报告厅举行。广西建工建设投资集团党委副书记、纪委书记、工会主席韦庆伟应邀作专题讲座，文理学院党总支书记孙宝会出席并致辞，常务副院长庄杏湖、院长助理兼汉语言文学教研室主任谢木连、汉语言文学专业教师及2024级学生275人参加。讲座由谢木连主持。

活动现场

致辞中，孙宝会代表文理学院向韦庆伟书记的到来表示热烈欢迎和衷心感谢。他指出，文秘工作是汉语言文学专业学生就业的重要方向之一，办文、办会、办事既是用人单位考察毕业生的重要标准，也是同学们在校期间容易忽视的实务短板，希望同学们以此次讲座为契机，做到“文有规范、会有章法、事有分寸”，打通从课堂到职场的“最后一公里”。借此机会，他向同学们提出三点要求。一是转变观念，正确认识文秘工作，文秘工作不是简单的“打杂”，而是一项政治性、专业性、综合性都很强的工作，考验的是文字功底、沟通协调、细节管理和责任意识，要通过本次讲座破除认识误区，建立对文秘职业的全面认知；二是带着问题听、联系实际学，把讲座内容与今后的实习、就业结合起来，重点关注公文写作与处理、会议筹办与服务、台牌摆放与接待礼仪等具体环节，真正把专家经验转化为可对照、可操作、可迁移的实务能力；三是注重细节、把规范变成习惯，职场无小事、细节见水平，一个台牌、一份材料、一次接待往往最能体现一个人的职业素养，希望大家从小事做起、从规范做起，把这些要求落实到日常学习和实习实践中。

文理学院党总支书记孙宝会致辞

授课中，资深文秘与办公室工作专家韦庆伟以《做“有心人”谋“辅佐事”—文秘工作务实》为题，结合自身三十余年党政机关和大型国有企业办公室工作经历，围绕文秘工作的职能定位、基本要求、基本内容与细节规范四个层面进行了系统讲解。他强调，文秘工作承担着辅助决策、协调沟通、事务管理及服务各方特别是服务领导等职能，发挥着承上启下、协调左右的核心枢纽作用，是党政机关、企事业单位的核心岗位和关键环节。

在文秘工作的基本要求上，韦庆伟以“三从·四得·七颗心”概括了文秘从业者的立身之本，指出想干好这份工作，先得把自己立住。他强调，一要听从，听党话、跟党走，对标组织要求、落实工作指令；二要服从，服从并执行单位特别是领导的工作安排；三要遵从，遵章守纪，遵守党纪国法和单位规章制度，讲政治、讲纪律、讲规矩。他提出，文秘人员应具备“写得、干得、说得、骂得”四种能力。写得，就是具备扎实的文字功底，能写汇报材料、领导讲话稿等综合性材料；干得，就是安排的工作做得快、做得好，既高效又高质；说得，就是知识面要广、懂得汇报工作，不能只会做不会说，避免“锦衣夜行”；骂得，就是具有良好的心理素质，受得了批评、扛得住压力。同时，要常怀忠诚之心、宽广之心、责任之心、勤政之心、好学之心、平常之心、敬畏之心“七颗心”。

在“三办”基本内容上，韦庆伟重点剖析了办文、办会、办事中最容易被忽略的环节。办文要即收即办，做到“文不过夜、事不隔天、案无积卷”；办会要注重设备、材料、场外、茶水服务、座位安排五个细节的检查，一个都不能漏，尤其是音响设备，要“领导未讲我先讲”，提前试好话筒；办事要灵活变通，做到眼里有活、心里有数。此外，他还围绕时间、乘车、宴席、敬酒、住宿、材料、汇报、着装等八个方面，结合大量真实工作案例，阐释了“细节决定成败”的深刻道理。讲座最后，他以一组生动的比喻概括合格秘书的素养，要有经得起敲打的“铜头”，守得住秘密的“铁嘴”，看得长远的“千里眼”，听得进意见的“顺风耳”，装得下委屈的“罗汉肚”，还要有做事又快又好的“飞毛腿”。话音刚落，现场笑声阵阵，同学们在会心一笑中对秘书职业有了更直观、更深刻的认识。

互动问答环节，同学们围绕公文写作入门、AI时代文秘岗位的能力要求、就业选择与职场礼仪等话题踊跃提问，韦庆伟逐一耐心解答，现场气氛热烈。

活动问答环节

本次讲座内容丰富、案例翔实、贴近实务，既是一次专业学习的“及时雨”，也是一堂生动的职业规划课。同学们纷纷表示，通过聆听讲座，进一步端正了对文秘职业的认识，明确了“提笔能写、开口能讲、遇事能办”的努力方向。今后，学院将持续深化实践教学改革，推动课程内容与岗位要求对接，助力学生提升职业意识、实务能力与就业竞争力。

（一审：关亚静；二审：谢木连；三审：庄杏湖）